GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) – CDD – TEMPS PLEIN - SIEGE SPA – PARIS (75)

La SOCIÉTÉ PROTECTRICE DES ANIMAUX oeuvre depuis plus de 170 ans pour la défense des animaux. Elle est la première association de protection animale créée en France.

La SPA compte aujourd’hui, 660 salariés et plus de 20000 adhérents. Elle s’appuie sur un réseau de 4000 bénévoles qui oeuvrent au sein des 12 dispensaires et 62 refuges et Maisons SPA présents dans toute la France.

La SPA agit en faveur des animaux et lutte contre toute forme de maltraitance. En 2019, plus de 50 000 animaux ont été accueillis au sein de ses structures, 43000 ont été adoptés, et plus de 3 000 enquêtes ont été menées pour prévenir la maltraitance animale.

 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Responsable Service Paie, vous prenez en charge :

Assurer la paie des salariés de son périmètre :

  • Saisir les informations sur le logiciel Paie Sage et les tableaux de bords (tableaux de publipostage) ;
  • Récolter, organiser et saisir les données individuelles des salariés de son périmètre (temps de travail, rémunération, type de contrat statut, absences…) ;
  • Vérifier les variables de paie tels que les plannings conformément aux procédures internes ;
  • Calculer la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur et de l’accord d’entreprise de la SPA ;
  • Assurer le contrôle de la paie en collaboration avec l’équipe de la Paie ;
  • Calculer les indemnités de fin de contrat et les transmets à la Direction RH ;
  • Etablir les soldes de tout compte ;
  • Participer à l’établissement des déclarations sociales et fiscales (préparation et vérification des DSN et DADS) ;
  • Préparer et contrôler les tableaux de charges sociales relatifs aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite).

Assurer l’administration du personnel des salariés de son périmètre :

  • Collecter tous les éléments nécessaires à l’embauche (formulaire de demande d’embauche, fiche de renseignement salarié, les données d’état civil du salarié…) ;
  • Editer le contrat de travail, l’adresser au Responsable de site concerné et veiller au retour du contrat signé ;
  • Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
  • Gérer les tickets restaurants et leur distribution ;
  • Gérer et suivre les absences notamment liées à la maladie, aux accidents du travail, à la maternité (établissement des attestations de salaires, indemnités journalières de Sécurité sociales…) ;
  • Veiller au suivi de la Médecine du travail (appels de cotisations, règlement de factures et déclaration des effectifs des sites…).

Gérer les autres activités afférentes à la paie et à l’administration du personnel :

  • Assurer un conseil auprès des responsables de sites sur toutes sollicitations relatives à la paie ;
  • Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords (effectifs, salaires…) ;
  • Veiller au respect des procédures RH et Paie auprès des Responsables de site ;
  • Produire tout document lié à la paie à la demande de la Direction RH ou du Responsable Paie.

Liste non exhaustive

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise les outils bureautiques et notamment du logiciel SAGE
  • Maitrise des techniques de la paie
  • Connaissance de base en droit social
  • Appétence pour les chiffres

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Dynamisme et polyvalence
  • Sens du détail et rigueur
  • Sens du service
  • Sens des priorités et respect des délais
  • Discrétion

NIVEAU DE FORMATION

  • Formation exigée dans le domaine de la paie (BAC +2 BTS Comptabilité ou DUT GEA )
  • Expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’un service paie - secteur associatif et/ou social

Poste en CDD (6 mois), temps plein, à pourvoir à partir du 2 mars 2020 au sein du Siège social de La SPA - PARIS 17.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à la Directrice des Ressources Humaines, à l’email suivant : recrutementrh@la-spa.fr

Dispositif SOS

Concerne un animal, soit :

Aidez-le à prendre un nouveau départ !