GESTIONNAIRE SERVICE RELATIONS COLLECTIVITES LOCALES ET AIDES (H/F) – CDD – TEMPS PLEIN – SIEGE SPA – PARIS (17E)

Fonction : Gestionnaire Service Relations Collectivités Locales et Aides

Qualification : Employé

Au sein du siège social de La SPA et sous la supervision du Directeur Général Adjoint, vous prenez en charge les missions suivantes :

Gérer la réalisation du suivi administratif et du secrétariat

  • Traiter les appels téléphoniques émanant des demandeurs d’aides et suivre leurs dossiers ;
  • Renseigner les personnes souhaitant déposer un dossier de demande d’aides ;
  • Traiter les courriers reçus par le service (papiers et email) ;
  • Classer et archiver les dossiers administratifs du service.

 

Instruire et suivre les dossiers de demandes d’aides émanant des particuliers, des collectivités et des associations

  • Rédiger et suivre les différentes conventions établies concernant les fourrières animales, les stérilisations de chats libres et les aides aux associations ;
  • Contrôler la pertinence des demandes d’aides,
  • Vérifier la constitution des dossiers conformément aux procédures internes ;
  • Rédiger les fiches de présentation des d’aides pour les associations et particuliers dans le respect des délais impartis ;
  • Suivre le budget annuel des aides versées ;
  • Etablir et suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des collectivités locales.

Liste non exhaustive

SPÉCIFICITES DU POSTE

  • Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Appétence pour la gestion administrative

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Bon relationnel et excellente communication
  • Polyvalence
  • Savoir rendre compte
  • Réactivité et curiosité
  • Rigueur et sens de l’organisation

DIPLOME / CERTIFICATION REQUIS

  • Formation souhaitée dans le domaine administratif et secrétariat (BTS Assistant Manager, BTS Secrétariat, DUT GEA)
  • Expérience professionnelle au sein du secteur associatif et/ou social

Poste en CDD, temps plein, à pourvoir dès que possible, basé au Siège (Paris 17e).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à l’email suivant : recrutementrh@la-spa.fr

Dispositif SOS

Concerne un animal, soit :

Aidez-le à prendre un nouveau départ !