MARCHE DE FOURNITURE D'UN LOGICIEL DE PAIE ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET PRESTATIONS ASSOCIÉES

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

 

 

LA SOCIÉTÉ PROTECTRICE DES ANIMAUX
M. Jacques-Charles FOMBONNE - Président
39 boulevard Berthier
75017 Paris - 75847

Correspondre avec l'Acheteur

 

 

L'avis implique un marché.

Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

 

Objet

MARCHE DE FOURNITURE D'UN LOGICIEL DE PAIE ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET PRESTATIONS ASSOCIEES

Type de marché

Fournitures

Mode

Appel d'Offres ouvert

Lieu de livraison

39 BOULEVARD BERTHIER
75017 Paris

DESCRIPTION

La présente consultation a pour objet la sélection d'une solution de logiciel paie, de préférence en mode « Saas », aux vues des besoins d'interfaces sécurisées avec les autres systèmes de la SPA et de ses partenaires et des délais contraints du projet.
La SPA dispose à ce jour d'une solution de paie nommée « Sage 100C ».
Le périmètre fonctionnel de l'outil sera la gestion de la paie et de l'administration du personnel et la dématérialisation de bulletins de salaires.
Un module de gestion des « entrées et sorties » (workflow), un portail dédié aux salariés pour la gestion des congés et du temps de travail pourrait également être un atout.
L'outil proposé devra pouvoir communiquer avec le logiciel comptable existant « Sage 1000 » en mode « on-promise » ainsi que le logiciel de contrôle de gestion « Inside ».
L'outil est à destination du service Ressources Humaines et plus particulièrement du pôle « Paie et administration du personnel ».
Cet outil pourra aussi être ouvert aux salariés de l'association via un portail utilisateur.
Il convient également de préciser que la messagerie et les agendas des collaborateurs sont sous Office 2016 via Office 365.
Le marché qui sera conclu à la suite de la procédure engagée aura pour objet les fonctions suivantes :
- La fourniture d'une solution de gestion de la paie pour l'ensemble des collaborateurs
- La gestion de l'administration du personnel
- La réalisation des reportings directement dans l'outil
- La mise en place d'une solution de dématérialisation des bulletins de salaires.
Une négociation entre les deux parties au marché concernant la reprise des données comprenant l'ensemble des historiques de carrières et de paie des collaborateurs, sera à prévoir ultérieurement.
Etant entendu que la solution devra être entièrement opérationnelle, pour la paie, au 1er janvier 2021.

Code CPV principal

48600000 - Logiciels de bases de données et d'exploitation

Code CPV complémentaire

48610000 - Systèmes de bases de données

 

La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Non

Forme

Prestation divisée en lots : Oui
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots

Quantité ou étendue

Le marché n'est pas alloti. Il est mono attributaire.

Lots

Libellé

Estimé € HT

Mini € HT

Maxi € HT

N° 1

Marché logiciel de paie et prestations associées

 

 

 

 

Renseignements

Correspondre avec l'Acheteur

Documents

Offres

Remise des offres le 16/03/20 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 3 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Modalités d'ouverture des offres :
Date : le 16/03/20 à 15h00
Lieu : 39 boulevard Berthier, 75017 Paris

Dépôt

Dépôt sous pli à l'adresse suivante :
La Société Protectrice des Animaux
39 BOULEVARD BERTHIER
75017 Paris Cedex 6

 

Renseignements complémentaires

 

La présente consultation est lancée pour l'attribution d'un marché de fourniture d'un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines pour les besoins de la SPA, selon une procédure de type appel d'offres ouvert avec possibilité de négociation. Il s'agit d'un contrat de droit privé.
Les fournisseurs devront remettre une offre technique au plus tard pour le lundi 16 mars 2020, 12h.
Les offres devront avoir une durée de validité de 3 mois.
A la suite de la réception des offres, une phase de négociation sera prévue.
Le fournisseur retenu et les fournisseurs évincés seront informés dans les meilleurs délais.

Dispositif SOS

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