RESPONSABLE LOGISTIQUE ET MOYENS GENERAUX H/F CDI – TEMPS PLEIN SIEGE SPA - PARIS (17E)

La Société Protectrice des Animaux (SPA) est la première Association de protection animale en France. Créée en 1845, elle a été reconnue d'utilité publique en 1860. Son siège social est à Paris, et elle étend son action sur tous les territoires français.
640 salariés, 4 000 bénévoles, 4 Inspecteurs et 1000 Délégués-enquêteurs se mobilisent tous les jours pour défendre la cause animale. La SPA est agréée par le comité de la Charte du don en confiance.

Le(la) Responsable Logistique et Moyens Généraux sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et aura pour missions principales :

Organiser la politique Logistique du siège et des sites

  • Construire et mettre en œuvre la politique logistique de l’association en optimisant les stocks, en définissant les besoins à partir de l’écoute des sites ;
  • Veiller au respect des règles d’hygiène et sécurité en matière de stockage ;
  • Organiser et sécuriser la distribution des commandes externes, notamment des achats externes type goodies, harnais, alimentation, médicaments et matériels ;
  • Structurer et optimiser l’archivage des documents administratifs et des matériels de l’entrepôt ;
  • Assurer le reporting des opérations auprès de la DAF et des sites ;
  • Veiller à la bonne exécution des contrats négociés par les achats dans le cadre des moyens généraux ;
  • Elaborer et piloter le budget de la logistique et des moyens généraux en lien avec le DAF.
  • Coordonner le transfert d’animaux (En relation avec les responsables régionaux, les responsables de sites et la responsable de la protection juridique)
  • Manager une équipe de 8 personnes pour assurer le transport en veillant au bien-être animal ;
  • Organiser la prise en charge des animaux et piloter la gestion des plannings ;
  • Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et appliquer les procédures de transport d’animaux ;
  • Effectuer la gestion des ressources humaines (recrutements, entretiens annuels, formation, etc...).

Gérer la flotte de véhicules

  • Construire une politique pluriannuelle de gestion de la flotte automobile ;
  • Etablir des règles d’usage et de suivi du parc automobile ;
  • Rationaliser la gestion de la flotte automobile (suivi des contrats assurances, leasing, parking, etc..) ;
  • Organiser la gestion du carburant et des péages en coordination avec les Achats.


Administrer les Moyens Généraux

  • Piloter les actions d’entretien non technique du siège et des sites : ménage, dératisation, déchets, entretien préventif des équipements, maintenance des équipements mobiliers ;
  • Organiser la gestion des consommables, des outillages et petits matériels : karcher, machine à laver, produits d’entretien, litières, etc...
  • Contribuer à la définition et à la bonne application de la politique d’astreinte (anti intrusion, sécurité incendie) en lien avec la DRH, la DPI et les Responsable régionaux ;
  • Gestion spécifique au siège : entretien non technique (compris montage de meubles, changement d’ampoules), gestion des clés et badges, organisation du stockage et de l’archivage, vérification des consommations d’eau et d’énergie.

      Liste non exhaustive

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Intérêt pour la gestion des animaux et de leurs besoins
  • Maîtrise des systèmes d’information logistique (planification, ordonnancement, etc...) et des outils bureautiques
  • Connaissance de la règlementation nationale en matière de transports et de manutention
  • Compétences managériales fortes
  • Connaissance de l’archivage
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Bonne maîtrise des techniques des outils de gestion et de Reporting (tableaux de bord)
  • Capacité à gérer les priorités et de veiller au respect des procédures

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Esprit d’équipe
  • Savoir travailler en collaboration avec des services différents
  • Rigoureux, organisé et réactif
  • Forte capacité d’organisation
  • Avoir un excellent relationnel et le sens du service
  • Savoir organiser son travail de manière autonome
  • Avoir un sens pédagogique
  • Bonne capacité de résistance au stress

EXPÉRIENCE/FORMATION

  • Au minimum une licence professionnelle en logistique ou transport
  • Ecole d’ingénieurs, master universitaire, option logistique, transports, gestion de production
  • Expérience professionnelle à un poste similaire, notamment managériale

                   Poste en CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible au Siège de La SPA à PARIS (17e).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à l’email suivant : recrutementrh@la-spa.fr

 

Dispositif SOS

Concerne un animal, soit :

Aidez-le à prendre un nouveau départ !