SECRETAIRE JURIDIQUE H/F – CDI – TEMPS PLEIN - SIEGE SPA - PARIS (17E)

La Société Protectrice des Animaux (SPA) est la première Association de protection animale en France. Créée en 1845, elle a été reconnue d'utilité publique en 1860. Son siège social est à Paris, et elle étend son action sur tous les territoires français.
640 salariés, 4 000 bénévoles, 4 Inspecteurs et 1000 Délégués-enquêteurs se mobilisent tous les jours pour défendre la cause animale. La SPA est agréée par le comité de la Charte du don en confiance.

Rattaché(e) au Directeur Juridique,
Intégré(e) au département des Affaires Juridiques de la SPA – service juridique, service libéralités, service marchés, service affaires publiques et fourrières,

Ses principales missions seront réparties entre les différents services du département pour les accompagner et répondre au mieux de leurs besoins.
Notamment, le (la) secrétaire juridique gèrera, classera, et archivera les dossiers.
Il (elle) assurera l’ensemble des tâches administratives listées ci-dessous.

Il (elle) assistera aux réunions et rédigera, par la suite, les comptes rendus pour les communiquer au Directeur ou aux juristes référents.
Il (elle) sera amenée à réaliser de la veille documentaire sur des domaines de lois précis et très variés.

Il (elle) aura pour missions :

Secrétariat juridique :

  • Organisation des rendez-vous et tenue de l’agenda du département ;
  • Gestion et commandes des fournitures du département ;
  • Enregistrement et archivage papier et numérique des dossiers du département (juridique et libéralités) ;

Tenue des registres ;

  • Traitement et enregistrement quotidien des courriers reçus ;
  • Suivi des budgets du département ;
  • Suivi de la comptabilité du département (encaissements et dépenses sur bordereaux de transmission) en relation avec le comptable dédié à ces missions ;
  • Suivi, en relation avec le comptable aux libéralités, des saisies comptables opérées dans le logiciel métier ;
  • Rédaction, sur demande, des courriers simples à l’attention des interlocuteurs de la SPA (avocats, notaires, huissiers, collectivités locales) ;
  • Tenue et suivi des divers tableaux de bord de l’activité (calendriers de procédures contentieuses, contrats, prestations de fourrières, libéralités ...) en relation avec les juristes référents ;

Assurer une veille juridique et documentaire, rédiger des notes d’information et des comptes rendus ;
Collaborer avec le secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale en tant que de besoin.

Liste non exhaustive`


COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
  • Connaissance du logiciel « Dons&Legs » serait un plus

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Organisé, autonome et rigoureux Capacité d’adaptation / intégration
  • Bon relationnel
  • Discrétion, disponibilité et souplesse dans l’organisation des missions qui lui seront confiées

EXPÉRIENCE/FORMATION

  • Formation confirmée BTS / DU secrétariat juridique Expérience minimum de 3 ans dans une structure caritative souhaitée Expérience au sein d’une étude de notaire, ou d’un cabinet d’avocat obligatoire

 Des animaux (chiens et chats principalement) sont présents sur le lieu de travail, vous serez donc amené à être en contact avec eux.


Poste en CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible et basé au Siège de La SPA à PARIS (17e).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à l’email suivant : recrutementrh@la-spa.fr

Dispositif SOS

Concerne un animal, soit :

Aidez-le à prendre un nouveau départ !