Mission bénévole : Coordinateur bénévoles

Description de la mission

Selon les besoins et l’organisation du site, le bénévole assiste les salariés pour :

• Accompagner le responsable de refuge dans l’organisation et l’animation des réunions bénévoles : celles-ci sont notamment planifiées pour les informer sur l’activité et la vie du refuge, pour coordonner les actions entre eux ou pour recruter de nouveaux bénévoles.
• Prendre en charge les aspects administratifs liés au recrutement et à l’intégration des bénévoles (accueil et formation des nouveaux bénévoles, …)
• Être une courroie de transmission entre le responsable de refuge et les bénévoles : le coordinateur bénévoles veille à fluidifier la circulation de l’information, à faciliter la remontée des feed-back, à consolider les demandes faites aux bénévoles, à centraliser et piloter le planning des bénévoles,
• Faire le lien entre les salariés du refuge et les bénévoles
• Contribuer aux missions pouvant être confiées aux bénévoles : nettoyage, accueil du public, appui administratif, présentation de l’organisation du refuge,
• Assurer la promotion et la valorisation des actions de la SPA pour soutenir le recrutement des bénévoles

Principaux liens de contacts

Internes localement sur le site :

• Responsable de site
• Chefs d’équipe
• Personnel salarié du site, particulièrement agents animaliers
• Autres bénévoles du site
• Responsable ressources bénévoles du siège

Externes

• Avec le public en général

Formations associées

Un temps de formation et un accompagnement sont prévus avec le responsable du refuge et les
bénévoles.

Profil et compétences attendues

Véhiculer une image positive et dynamique de la SPA ; Proactivité, sens de l’initiative et de l’organisation ; Sens de la communication, excellent relationnel : Maîtrise des outils informatiques ; Autonomie, dynamisme, esprit d’équipe